Zo gaan we om met je gegevens

Artikel 1 – Algemeen

JobRoad ivzw, met maatschappelijke zetel te Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare, België, en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0736.428.156 (hierna: ‘JobRoad’), verwerkt als ‘verwerkingsverantwoordelijke’ persoonsgegevens van bepaalde personen (hierna ‘Betrokkenen’).
Deze privacyverklaring (hierna ‘Privacyverklaring’) geeft aan hoe de persoonsgegevens van de Betrokkenen worden verwerkt (onder meer bij het gebruik van de website ‘www.JobRoad.be’ (hierna: ‘Website’).
JobRoad neemt de privacy van Betrokkenen zeer serieus. (Persoons)gegevens die JobRoad verkrijgt, zullen adequaat en zorgvuldig worden beschermd.
Lees deze Privacyverklaring aandachtig door aangezien deze uw rechten ten aanzien van JobRoad bevat.
Deze Privacyverklaring kan regelmatig worden herwerkt of geactualiseerd. We adviseren u om deze regelmatig opnieuw te bekijken.

JobRoad leeft de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (beter gekend als ‘AVG’ of ‘GDPR’) na, alsook de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, en de anti-spambepalingen uit Boek XII van het Wetboek Economisch Recht omtrent het ‘recht van de elektronische economie’ (voor zover van toepassing).

Door gebruik te maken van de Website en/of door persoonsgegeven aan JobRoad te verstrekken, verklaart u kennis genomen te hebben van de bepalingen van de Privacyverklaring.

Artikel 2 – Categorieën van Betrokkenen
JobRoad verwerkt persoonsgegevens van verschillende categorieën van personen :

• Van kandidaten:
• die de Website gebruiken van zodra zij de Website gebruiken,
• die zich inschrijven bij JobRoad,
• die op enige andere manier gegevens nalaten bij JobRoad om gebruik te kunnen maken van de dienstverlening van JobRoad,
• die door derde partijen (zoals bijvoorbeeld VDAB, OCMW,…) worden doorverwezen.
• Sollicitanten voor een interne vacature bij JobRoad,
• Zakelijke contacten, klanten en andere personen
• Van contactpersonen bij klanten,
• Van contactpersonen bij overheden (federaal/ regionaal/ gewestelijk/ lokaal),
• Van contactpersonen bij sociaal middenveld (zoals bijvoorbeeld VDAB, OCMW, …),
• Van contactpersonen bij sectorfederaties, werkgeversfederaties, …
• Van contactpersonen bij opleidingscentra, scholen en universiteiten, …
• Van contactpersonen bij leveranciers en dienstverleners.

Artikel 3 – Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

3.1 Algemene doeleinden en rechtsgrond

3.1.1 Direct verkregen persoonsgegevens

JobRoad zal de volgende direct verkregen persoonsgegevens van kandidaten uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:

JobRoad zal de volgende direct verkregen persoonsgegevens van sollicitanten voor een interne vacature bij JobRoad uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:

JobRoad zal de volgende direct verkregen persoonsgegevens van zakelijke contacten, klanten en andere personen uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:

U bent algemeen genomen niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen. Voor het verlenen van bepaalde diensten is de mededeling van persoonsgegevens wettelijk of contractueel noodzakelijk en is het bijgevolg onmogelijk deze diensten te leveren, wanneer u weigert de betreffende persoonsgegevens mee te delen.

3.1.2 Indirect verkregen persoonsgegevens

JobRoad zal de volgende indirect verkregen persoonsgegevens van kandidaten uitsluiten voor de volgende doeleinden gebruiken:

3.2 Duur van de verwerking

De persoonsgegevens worden door JobRoad bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking zoals omschreven in artikel 3:

Vermelde persoonsgegevens worden bijgehouden conform specifieke wettelijke voorschriften, zoals bijvoorbeeld toepasselijke verjaringstermijnen (met betrekking tot commerciële vorderingen/ discriminatieclaims/…).

Artikel 4 – Doorgifte aan derden
4.1 Doorgifte aan dienstverleners en anderen

JobRoad kan uw persoonsgegevens doorgeven aan volgende derden:

4.2 Doorgifte van gegevens binnen de groep

JobRoad maakt deel uit van de House of HR-groep, waartoe verschillende bedrijven behoren die actief zijn op het gebeid van personeelsbemiddeling en human resources. Dit betreft onder meer volgende Belgische brands: Accent, CTRL-F, Nowjobs, Sixie en Talent Lab. Meer informatie met betrekking tot de House of HR-groep en de aangesloten bedrijven is hier te vinden: https://www.houseofhr.com/companies.

JobRoad zal de persoonsgegevens die zij verwerkt, delen met andere bedrijven binnen de House of HR-groep in het kader van intra-groep samenwerking en/of intra-groep dienstverlening om de activiteiten en diensten van JOBROAD en de House of HR-groep te verbeteren, te vergemakkelijken en te vereenvoudigen (bijvoorbeeld ICT-diensten, boekhouding, analyses en statistieken, debiteurenbeheer, direct marketing, etc.).
In bepaalde gevallen is het mogelijk dat JobRoad samen met andere bedrijven van de House of HR-groep optreedt als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke:

• JobRoad en Accent Jobs for People NV Accent Construct NV, Accent Jobs NV, Nowjobs NV, CTRL-F NV treden gezamenlijk op als verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het beheer van de databank. Dit houdt in dat de organisaties gezamenlijk de doeleinden en middelen bepalen voor de verwerking van persoonsgegevens van kandidaten voor het onderhouden en beheren van de gezamenlijke databank.

De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken hebben een overeenkomst gesloten op grond van art. 26 van de AVG waarin de specifieke rechten, plichten en verantwoordelijkheden van elke verantwoordelijk met betrekking tot de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid worden vastgelegd. Dit betekent dat zij dan gezamenlijk het doel van de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens bepalen in het kader van hogervermelde doeleinden. In dit geval zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. JobRoad blijft echter uw belangrijkste aanspreekpunt, ook voor de uitoefening van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens (voor meer informatie over de uitoefening van uw rechten, zie Artikel 5).

4.3 Doorgifte aan derde landen

JobRoad kan uw persoonsgegevens overdragen buiten de Europese Economische Ruimte om de gegevens te verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring. In het geval gegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte, naar een land dat niet erkend wordt als aanbieder van een passend beschermingsniveau, zal JobRoad de nodige maatregelen treffen om de gegevensdoorgifte te laten plaatsvinden in overeenstemming met de GDPR (zoals de tenuitvoerlegging van contractuele bepalingen die voldoende waarborgen bieden inzake gegevensbescherming voor de gegevens die internationaal zullen worden doorgegeven, contractuele bepalingen, bindende ondernemingsregels, uitzonderingen zoals voorzien in artikel 49 van de GDPR), meer informatie hierover kan worden gevonden op de volgende website (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/professioneel/thema-s).
Voor volgende doeleinden maakt JobRoad uw persoonsgegevens (voornamelijk identificatiegegevens) over aan partijen die zich bevinden buiten de Europese Economische Ruimte: administratie en beheer van het personeel en de tussenpersonen, klantenbeheer en public relations. Voor deze verwerkingen bestaan adequaatheidsbesluiten (UK, US), of heeft JobRoad standaard contractuele bepalingen afgesloten en een transfer impact assessment gedaan en maatregelen genomen om privacy risico’s te verkleinen (US).

Voor verdere informatie hieromtrent, zoals onder meer omtrent de door JobRoad genomen maatregelen naar aanleiding van doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER, kunt u steeds contact opnemen met JobRoad conform artikel 9.

Artikel 5 – Uw rechten

U heeft steeds het recht om JobRoad te verzoeken tot inzage, beperking, verbetering of verwijdering van uw persoonsgegevens. U heeft het recht om uw toestemming in te trekken, bezwaar te uiten tegen de verwerking van de persoonsgegevens of JobRoad te verzoeken deze gegevens over te dragen.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met JobRoad op te nemen (contactgegevens vindt u bij artikel 9). Indien JobRoad redelijke twijfels heeft omtrent uw identiteit, kan JobRoad u vragen uw identiteit te bewijzen om te voorkomen dat iemand onrechtmatig toegang zou krijgen tot uw gegevens.

JobRoad is niet altijd verplicht in te gaan op uw vraag tot uitoefening van uw rechten – uw rechten gelden enkel in de gevallen en in de mate voorzien door de GDPR.

U beschikt ook over het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende overheid. Voor België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Drukpersstraat 35,1000 Brussel, Tel +32(0)2 274 48 00 of Fax +32(0)2 274 48 35, contact@adp-gba.be, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact.

Artikel 6 – Veiligheid en vertrouwelijkheid

JobRoad heeft veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld, te vermijden, alsook elke andere niet-toegestane verwerking van deze gegevens.

Teneinde uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verleent JobRoad toegang tot uw persoonsgegevens aan haar werknemers.
JobRoad zal een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen – die gelijkaardig zijn aan deze Privacyverklaring – tegenstelbaar maken aan haar werknemers en aangestelden. Concreet betekent dit dat de werknemers en aangestelden van JobRoad gebonden zijn door confidentialiteit en dat enkel zij voor wie het voor de uitoefening van hun functie noodzakelijk is, toegang krijgen tot uw persoonsgegevens.

Artikel 7 – Wijzigingen aan deze Privacyverklaring

JobRoad kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Om u op de hoogte te houden van de laatste wijziging aan onze Privacyverklaring, zal JobRoad de herzieningsdatum aanpassen elke keer dat deze wordt gewijzigd. De gewijzigde Privacyverklaring treedt in werking op die datum.

Raadpleeg deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen en/of aanvullingen.

JobRoad zal u tevens proactief informeren over wijzigingen aan deze Privacyverklaring met een grote impact op uw rechten.

Artikel 8 – JobRoad contacteren

• Kandidaten, sollicitanten en geïnteresseerden:

Heeft u als kandidaat, sollicitant of geïnteresseerde vragen over hoe JobRoad met uw gegevens omgaat, kunt u JobRoad steeds contacteren op het e-mailadres gdpr@JobRoad.be

• Zakelijke contacten, klanten en andere personen:

Heeft u als bedrijf of klant vragen over hoe JobRoad omgaat met privacy tijdens onze dienstverlening of samenwerking, dan kunt u JobRoad steeds contacteren op het e-mailadres gdpr@JobRoad.be

Indien u verder nog vragen of bemerkingen heeft met betrekking tot deze Privacyverklaring, de verwerking van uw persoonsgegevens, uw rechten, of meer informatie wenst te bekomen over de door JobRoad genomen maatregelen naar aanleiding van doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER, kunt u steeds contact opnemen met onze DPO Joke Vancoppernolle op het e-mailadres joke.vancoppernolle@accentjobs.be

Voor het uitoefenen van uw rechten (overeenkomstig artikel 5), kunt u JobRoad steeds contacteren op het e-mailadres gdpr@JobRoad.be

Artikel 9 – Datum laatste herziening

(*) 04/12/2025